Access InitiatieTerug naar opleidingoverzicht

Situering

Heeft u nood aan een eenvoudige databank? Wenst u uw fichebak te vervangen door een geïnformatiseerde databank? Dan is Access de geschikte tool voor u. Access biedt u namelijk de mogelijkheid om op eenvoudige wijze een relationale databank uit te bouwen. In deze basisopleiding maakt u kennis met de basistechnieken (tabellen, queries, ingaveformulieren, rapporten, ...) die nodig zijn om vlot met Access overweg te kunnen.

Doelpubliek

Iedereen die met bureautica bezig is.

Voorkennis

Een basis kennis van computergebruik (Windows of Mac) is aangewezen.
Voorkennis hebben van databankstructuren is een pluspunt.

Opleidingsduur

Vanaf 2 dagen

Programma-inhoud

  • Voorbereiding van een databank
    • Gegevens analyseren / ordenen / normaliseren
    • Structuur van een relationele databank analyseren
    • Analyseren van verschillende fasen in de opbouw van een relationele databank
  • Kennismaken met Access
    • Beginscherm en schermonderdelen
  • Aanmaken en bewaren van een relationele databank vertrekkende vanuit een concreet probleem
    • Analyseren en bepalen van de relaties tussen tabellen
  • Tabellen maken en wijzigen
    • Toevoegen en verwijderen van velden
    • Veldeigenschappen instellen en wijzigen
      • Gegevenstype
      • Sleutelveld(en) kiezen (unieke records)
      • Weergaveopties instellen (basis)
      • Standaardwaarden opgeven
    • Gegevens invoegen en raadplegen
    • Sorteren en filteren van de gegevens (binnen een tabel)
  • Creëren van relaties tussen tabellen
    • Types relaties (1:N, N:1, N:N)
    • Afdwingen van referentiële integriteit
  • Eenvoudige formulieren maken
    • Autoformulieren gebruiken
    • Formulierwizard gebruiken
    • Formulierlayout aanpassen (tekstvakken, klaplijsten, afbeeldingen, ...)
  • Queries (basis)
    • Wat is een query?
    • Soorten queries
    • Het queryvenster gebruiken
      • Opvragen van gegevens
      • Samenvoegen van tabellen in een query
      • Toevoegen van zoekcriteria
      • Het gebruik van “En” en “Of” voorwaarden
  • Rapporten maken
    • Autorapporten gebruiken
    • Rapportwizard gebruiken
    • Sorteren en groeperen van data in rapporten
    • Rapporten afdrukken
  • Werken met grafieken
  • Grafiekwizard gebruiken
  • Werken met schakelborden
  • Schakelbord maken
  • Toevoegen, aanpassen en verwijderen van onderdelen