OUTLOOK INITIATIE

outlook
  • SITUERING

    Microsoft Outlook staat bekend als het meest gebruikte programma voor het versturen en ontvangen van emailberichten. Met Outlook kan je echter veel meer: je agenda en contactpersonen beheren, taken aanmaken, delegeren en opvolgen en vergaderingen plannen. Deze opleiding spitst zich toe op alle basishandelingen van dit uitgebreide pakket.

  • DOELPUBLIEK

    Iedereen die met bureautica bezig is.

  • DOELSTELLINGEN

  • VOORKENNIS

    Een basiskennis van computergebruik (Windows of Mac) is aangewezen.

  • OPLEIDINGSDUUR

    Vanaf 1 dag

  • PROGRAMMA-INHOUD

      • E-mail
        • De E-mail werkbalk
        • Postvak Uit: een e-mail opstellen
        • Postvak In
        • Het beheer van de berichten
        • Instellen van een handtekening
        • De Out of Office assistent
        • Formulieren in Outlook
        • Werken met Rules
        • Gebruiken van de zoekfunctie
      • Agenda
        • De weergave van de agenda
        • Afspraken invoeren
        • Afspraken koppelen aan contactpersonen
        • Vergaderingen plannen
        • Een vergaderverzoek opvolgen
        • Machtigingen en delen van agenda’s
        • Herinneringen
        • Voorlopige en terugkerende afspraken
        • Evenementen en feestdagen
        • Afspraken voor bepaalde contactpersonen
        • Meerdere agenda’s aanmaken
        • Evenementen invoeren
      • Contactpersonen
        • Invoer van contactpersonen / opties / opvolging
        • Wat is een V-card?
        • Contactpersonen sorteren en in categorieën indelen
        • Contactpersonen opzoeken
        • Berichten sturen naar contactpersonen
      • Taakbeheer
        • Taken, afspraken en activiteiten beheren
        • De taken plannen
        • Eenmalige en terugkerende taken
        • Taken toewijzen
        • Bepalen van prioriteiten
        • Groeperen van taken
        • E-mail in een taak omzetten