Outlook InitiatieTerug naar opleidingoverzicht

Situering

Microsoft Outlook staat bekend als het meest gebruikte programma voor het versturen en ontvangen van emailberichten. Met Outlook kan je echter veel meer: je agenda en contactpersonen beheren, taken aanmaken, delegeren en opvolgen en vergaderingen plannen. Deze opleiding spitst zich toe op alle basishandelingen van dit uitgebreide pakket.

Doelpubliek

Iedereen die met bureautica bezig is.

Voorkennis

Een basiskennis van computergebruik (Windows of Mac) is aangewezen.

Opleidingsduur

Vanaf 1 dag

Programma-inhoud

  • E-mail
    • De E-mail werkbalk
    • Postvak Uit: een e-mail opstellen
    • Postvak In
    • Het beheer van de berichten
    • Instellen van een handtekening
    • De Out of Office assistent
    • Formulieren in Outlook
    • Werken met Rules
    • Gebruiken van de zoekfunctie
  • Agenda
    • De weergave van de agenda
    • Afspraken invoeren
    • Afspraken koppelen aan contactpersonen
    • Vergaderingen plannen
    • Een vergaderverzoek opvolgen
    • Machtigingen en delen van agenda’s
    • Herinneringen
    • Voorlopige en terugkerende afspraken
    • Evenementen en feestdagen
    • Afspraken voor bepaalde contactpersonen
    • Meerdere agenda’s aanmaken
    • Evenementen invoeren
  • Contactpersonen
    • Invoer van contactpersonen / opties / opvolging
    • Wat is een V-card?
    • Contactpersonen sorteren en in categorieën indelen
    • Contactpersonen opzoeken
    • Berichten sturen naar contactpersonen
  • Taakbeheer
    • Taken, afspraken en activiteiten beheren
    • De taken plannen
    • Eenmalige en terugkerende taken
    • Taken toewijzen
    • Bepalen van prioriteiten
    • Groeperen van taken
    • E-mail in een taak omzetten